Le Conseil d'Administration de l'Art Dans La Ville est constitué d'adhérents volontaires pour assumer des responsabilités au sein de l'association. Ils doivent faire preuve d'abnégation et être disponible à temps plein pendant la quinzaine qui précéde la maifestation.

En outre de nombreux bénévoles œuvrent dans l'ombre chaque année afin que la fête soit un succès complet.